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如何自定义配置客服工作台

功能概述:

对话页面是客服主要查看的页面,在对话页面,服务人员可以接待和回复所有渠道的客户消息,通过自定义客服工作台的对话页面,可以提升客服工作体验,进一步提升客户服务效率。

一、对话页整体介绍

对话页面分为三个模块:

  1. 左侧为对话列表,可以分别查看我的、同事、@我、未分配 和 AI员工的对话;
  2. 中间是对话区域,可以收到和回复用户消息消息,客服之间的协同、对话转接、对话标签也都在这里;
  3. 右侧是用户信息、快捷回复和iframe配置,方便随时查看和编辑用户资料,以及快速搜索快捷话术回复给用户。

二、对话页设置

通过「对话页设置」,客服人员可以自定义自己的工作台,提高服务过程中的工作效率。

在工作台左侧导航,选择【对话】页面,点击对话列表页的设置按钮,即可进入「对话页设置」

【对话页设置】包括页面设置、消息通知、客服欢迎语、客服名片和快捷键等多项自定义操作,为客服人员打造专属高效工作台!

1. 对话列表显示

可设置对话界面 我的-同事-@我 对话列表的展现模式,选择是否在对话列表显示联系人标签、对话超时提醒等信息

2. 对话列表排序

可在此处选择对话列表中的消息排序方式,包括按新消息排序、按对话时间排序、打开无消息对话沉底

功能说明:打开无消息对话沉底——开启后,没有发送消息的用户将进入队列后,排在队尾

3. 右侧边栏设置

对话页面的右侧边栏支持自定义显示样式

① Tabs 标签页展示

可以选择右侧固定展示快捷回复、iframe,或者通过【Tabs标签】进行切换展示

② Tabs 标签默认展示

可以自定义 Tabs 标签的默认显示选项,仅支持在联系人、快捷回复、外部插件中单选,确保最需要的信息能够优先显示

③ 对话消息翻译设置

当开启【消息翻译】功能,可将用户消息自动翻译为你熟悉的语言,并能实时将输入框内容翻译为指定语言,实现无障碍沟通;

  1. 自动翻译联系人消息:开启后,用户消息将自动在客服工作台-对话页面自动翻译为指定语言
  2. 每通对话单独设置翻译语言:开启后,每通对话都支持单独设置源语言和目标语言,翻译场景更加丰富

4. 消息通知

自定义消息通知的提醒条件、声音效果及大小。

5. 客服欢迎语

配置客服个人欢迎语后,在开启对话时会自动发送给用户。

5. 客服名片

此处可以设置对话框的客服信息,包括名称、手机、邮箱、QQ等,设置后会在访客页面的对话框中展示给访客。

⚠️除名称是必填项外,其它可不设置

6. 快捷键

系统默认快捷建,方便客服进行快捷操作,目前不支持修改。

三、对话区域

对话页面中部,是客服查看和回复用户消息的地方。

在这里,客服人员可以进行多项操作,还可以在同事之间进行对话协同。

1. 对话转接

当客服工作繁忙,无法及时回复用户时,或者当前问题需要转接其他同事处理,在对话区域右上角选择【转接】,选择客服组或具体的同事,即可转接用户对话。

2. 置顶对话

当用户咨询较多,客服可以将重要的用户对话进行【置顶】操作,方便及时查看和回复重要用户的信息。

3. 添加对话标签

客服人员可以对用户当前对话进行打标签,标记对话重点信息,对话标签支持添加到三级,方便企业后续进行数据统计、用户和对话筛选。

如何配置【对话标签】:

4. 翻译功能

全球化营销服务,翻译功能怎么能少!Mixdesk除了工作台可以做整体多语言切换外,对话当然也支持翻译。

① 首先,客服可以对话中直接选择某条消息,进行翻译。如果需要每条用户消息都自动翻译成指定语言,只需要在【对话页设置】勾选「自动翻译联系人消息」。

② 客服消息翻译,只需要在消息输入框选择翻译语言,发送消息时,即可实现自动翻译。

5. 对话协作

服务用户也可以多人协作,团队之间高效配合,快速解决用户问题。

① 内部回复

在消息框选择【内部回复】,即可直接与同事进行沟通,内部回复的消息用户不会看到。你可以直接@相关同事,提醒同事跟进或帮助你处理问题

② 匿名回复

如果想要协作对话,但又不希望用户发现是其他人在回复,只需要选择【匿名回复】,用户侧收到的消息将会继续显示,是当前客服发送的消息。

更新时间 2024年9月13日
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