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如何新增客服账号和权限控制

功能概述:

在Mixdesk工作台,点击「设置」-「团队管理」,可查看和编辑现有的客服分组以及账号的权限设置,添加新的客服分组,或新增和修改客服账号。帮助你合理分配客服资源,确保各团队成员的权限和职责清晰,从而提升客服团队的工作效率和协作效果。

注意:客服账号不是直接在Mixdesk官网重新注册哦!需要企业超管账号在Mixdesk工作台添加客服账号,客服账号首次添加只能使用「邮箱」哦~

1. 添加分组

添加客服分组,方便企业管理服务团队以及设置后续的客服分配,比如配置客服一组、客服二组、客服三组等。

进入「设置」-「客服与分组」,点击「添加分组」,输入分组名称,点击「确定」

⚠️可选择“退出登录后重新分配”,在组内成员退出登录后,在组内重新分配他的对话

2. 设置客服账号权限

点击「角色与权限」,设置不同角色的权限,系统管理员默认拥有所有权限。你可以按照各个维度为团队成员配置权限,高效开展团队管理工作。

3. 添加客服账号

配置好客服分组和角色权限,你就可以快速添加客服账号了!

点击「添加客服账号」,填写客服账号的登录邮箱、真实姓名、服务上限、所属分组、角色、权限范围等信息,点击确定后,系统会自动向此邮箱发送账号激活邮箱(如果没收到,请查看下垃圾邮箱),点击激活邮件即可激活账号。后续都可以通过Mixdesk官网【登录】入口直接登录工作台。

进入配置界面,输入邮箱、验证码、姓名等信息,客服权限、角色、分组均在此选择

⚠️客服账号采用邮箱验证方式,因此需要填写可用邮箱,客服人员收到邮件后,点击激活可启用账号

权限范围(涉及对话、报表数据统计的权限):

1. 仅自己:当前客服只能查看分配给自己的对话数据。勾选「AI员工」和「未分配」则可以看到分配给 AI 接待和未分配的对话。

2. 部分:当前客服可以查看分配给同事的对话数据,支持选择固定的客服组。

3. 全部:当前客服可以查看所有员工的对话数据。

4. 调整客服账号服务接待上限

服务上限:代表当前客服账号最高能同时接待的用户对话数,当服务上线设置为0时,此客服将无法被分配对话。

  • 当前系统默认的最高服务上线是99,如需更高的服务上线,请联系您的商务顾问,我们会提供支持!

5. 配置账号基础信息

不管是超管账号,还是客服账号,都可以对工作台进行自定义设置,打造专属高效的服务工作台。

1、选中左侧菜单头像位置,即可进行更换头像、工作台语言切换、导航设置等各种操作

2、在工作台左侧菜单,选择「对话」页面,点击「对话页设置」,配置你的客服名片,注意名片里的信息是会展示给正在服务的用户哦~ ⚠️WhatsApp、Facebook等三方渠道不会展示,用户只会看到当前绑定账号的信息。

其他配置可以先使用默认的,等你熟悉工作台后再按需调整,详细的帮助文档请见:如何进行对话页设置

3、客服账号登录后,账号状态需要切换为【在线】才可以被分配用户对话。操作方式:在工作台左侧菜单栏选择「对话」,点击左上角切换「在线」或「隐身」

6. 设置团队信息

点击「团队信息」,可查看和编辑企业信息、团队客服名片、超级管理员、团队联系人、团队公告等。

⚠️ 建议团队客服名片填写上【名称】和【个性签名】,当对接「网站」和「SDK」渠道,对话未分配时,客服信息默认回展示团队客服名片!

更新时间 2025年10月27日
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