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如何设置快捷回复

功能概述

人工客服可以在快捷回复可以预设常见问题的答案,方便在对话中能够快速选择和发送预置的回复内容,从而提高工作效率。

快捷回复支持配置【企业快捷回复】和【个人快捷回复】,配置方法都类似,企业快捷回复配置之后所有成员都可以调用,个人快捷回复仅支持当前客服账号调用。

以【企业快捷回复】为例进行配置讲解:

1. 配置快捷回复

进入「设置」-「通用设置」-「快捷回复」,在这里你可以查看和管理已有的快捷回复,或者点击「添加分组」来创建新的快捷回复分类。

2. 添加快捷回复内容

创建分组后,点击已有分组名称右侧的「添加回复」按钮,即可在对应分组添加回复。

快捷回复支持添加【普通文本、富文本、图片、视频、文件】等多种类型的消息内容

添加快捷回复内容时,你可以在配置页面进行效果预览。还可以在快捷内容下面添加「操作按钮」,操作按钮有渠道限制,具体应用场景请看配置页面的提示。

快捷回复的引用,可以选择叠加引用覆盖引用作为引用规则,以适应不同的服务场景需求。

3.导入快捷回复

快捷回复支持导入数据,请参考下载导入模板进行操作。

注意:导入的快捷回复内容仅支持【普通文本】和【富文本】类型。

4.个人快捷回复

个人快捷回复跟企业快捷回复配置方法类似。

但个人快捷回复支持自定义快捷键,在【个人快捷回复】配置页面,选择具体的回复内容,下方可以进行「快捷键」配置,你可以根据需求进行配置,也可以不配置。

更新时间 2025年5月26日
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