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How to use bulk messaging

功能概述

Mixdesk平台提供强大的营销群发功能,支持单话术、多话术轮询等方式进行大批量群发,你可以在 WhatsApp、Facebook Messenger、Telegram、Instagram、Line 、Email等多个渠道创建消息群发任务,通过消息群发任务给用户发送通知、活动等信息。

功能介绍

进入Mixdesk工作台,点击左侧菜单-群发。

一、消息群发

1. 创建群发任务

选择【消息群发】,点击「创建任务」

2. 配置群发任务

① 任务名称:填写群发任务名称,方便内部查看分辨任务。

② 发送渠道:选择用哪个渠道进行客户群发。一个任务只能选择一个渠道大类!

支持 WhatsApp APP(个人号和企业号均选此渠道)、Facebook Messenger、LINE企业号、Instagram、WhatsApp API、Email。

③ 目标人群:选择需要群发的客户群体。

Mixdesk 支持直接在系统内筛选联系人群发,WhatsApp、Email渠道还支持直接导入联系人数据进行群发。

  • 筛选联系人群发

通过联系人标签、联系人名片、对应的对话渠道(比如同时绑定了100个WhatsApp个人号,选择对应的账号进行群发。

❗️【满足以下任意条件】:筛选的客户满足任意一个条件,就会全部群发。【或】条件

❗️【满足以下所有条件】:筛选的客户必须满足所有条件,才会进行群发。【且】条件

  • 导入联系人群发

以 WhatsApp APP 为例,选择【导入联系人】

① 下载「导入模板」,根据模板要求填写联系人手机号码,如果设置了变量,请一并填写。

② 数据整理好后,上传数据,导入成功后,下面会自动显示导入数据中的预计发送人数。

③ 发送账号:选择用哪些WhatsApp号码群发消息给客户。如果添加了多个发送号码,那注意选择【内容发送规则】,想要实现多话术多账号发送记得选择「轮询发送」

③ 发送内容

群发内容支持发送文本、图片、视频、语音、文件等多种消息类型,还支持批量导入文本内容哦~

❗️注意选择-内容发送规则(特别是添加了多个WhatsApp号码的情况下):

【依次发送】:指所有内容按顺序依次发送给客户。所有话术给一个客户群发完成,再接着发送给下一个客户。

【轮询发送】:添加的多个内容将挨个轮流发送给不同的客户。比如同时添加了3个不同的话术,将发送话术1给客户A,话术2给客户B,话术3给客户C。

④ 发送频率

为了保证账号的持续稳定,建议设置发送间隔时间。默认3-60s。

⑤ 发送时间

【立即发送】:任务确认后立即发送

【定时发送】:选择具体的时区-时间,定时发送。

3. 任务列表管理

群发任务创建好之后,可以进行【暂停or继续执行】、【查看】、【删除】、【复制】等操作。

二、WhatsApp API 模板

如果你对接了WhatsApp business API(即WhatsApp商业账号),就可以在这里同步配置和管理 WhatsAPP API 模板,以进行后续的模板群发。

– 点击【同步】按钮,即可同步之前在其他平台创建的 API 模板,❗️注意「验证码」模板只能在 Meta 官方服务商侧创建好才能同步到Mixdesk系统。

1. 创建模板

点击创建模板,填写相应的信息。❗️右侧有实时的效果预览。

① 名称:即模板名称,方便查找和使用。

② 账号:选择发送的商业号码。

③ 类型:选择群发内容对应的类型,营销类的群发消息 或 事务通知类的群发消息。❗️注意按实际内容选择,否则模板会审核不通过。

④ 语言:选择群发消息对应的语言。

⑤ 页头:可选配置,可以添加文本、图片、视频、文件等多种类型的信息展示。

⑥ 页头内容:根据选择的页头消息类型,配置相应的页头内容。

⑦ 主体内容:群发的完整内容,支持填充变量。

  • 变量名称:如 name、id、URL等。
  • 变量示例:根据变量类型,输入示例,比如变量名称为name,示例就是 Lily

⑧ 页面:可选配置,可以放品牌相关信息,如官网、品牌名称等。

⑨ 按钮:可根据业务需求添加各类按钮,如文本按钮、拨打电话号码、访问网站等。

👆以上信息完成后,点击【确定】保存,模板会进入「待审核」状态,一般几分钟就审核完成了。

2. WhatsApp API模板群发

以上步骤完成后,即可在群发中创建任务。

① 发送渠道选择【WhatsApp API】,消息类型选择【模板消息】。

② 筛选或导入需要群发的联系人信息,参考上述步骤。

③ 选择发送账号,由【系统匹配】,还是【指定账号发送】。导入联系人只能选【指定账号发送】。

④ 模板,选择【WABA账号维度】即发送账号都用同一个模板,【单个号码维度】则可以每个号码选择不同的模板。

⑤ 设置变量

如果模板中设置了变量,那选择的模板就需要对应填写变量值。

1. 如果是导入的联系人,是在上传的Excel表中填写对应变量字段。

2. 如果是筛选的Mixdesk系统的联系人数据,需要选择对应字段,如姓名,备用值代表字段为空的情况默认显示的内容。

我们提供的群发功能非常完善,如果对配置有疑问,请随时联系我们支持。

Updated on 2025年10月16日
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