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如何配置自动化工作流

功能概述

自动化工作流是一种高效运作机制,它依据预先精心设定的规则和条件,自动执行一系列任务。通过构建这样的流程,智能机器人能够无缝接手并高效完成各类重复性、繁琐性的工作,包括但不限于自动将客户分配给空闲的客服人员、即时发送个性化的欢迎信息、基于客户行为自动为其添加合适的标签,以及在适当时机自动邀请客户进行评价。

一、设置目标用户

目标用户的定位提供【所有用户】、【自定义规则】两种选择,不同规则的设置,定位目标用户也会不同

所有用户】:就是对所有渠道的用户都生效。

自定义规则:

① 定位条件可设置单个/多个,点击「添加条件」新增

② 条件类型有:联系人名片、接入渠道、来源页、着陆页、对话也、地区、浏览器语言等,根据需求选择

③ 选择满足任意条件/满足所有条件(仅支持单选)

④ 点击「保存」

场景示例:

二、设置触发器

通过配置不同的触发条件可处理不同的自动化工作流,不同的触发器对应不同的流程,优先级代表触发器的优先触发顺序

注意:触发器是全局生效的,需要哪种触发规则,在这里统一「添加触发器」即可

1. 点击「添加触发器」

2. 设置触发条件

例如,用户发消息时、用户没有响应时、客服没有响应时、打开聊天窗口时等皆可作为自动化工作流的触发条件

① 打开聊天窗口时:一般用户对接网站渠道,用户点击聊天按钮,打开了聊天窗口

② 用户发消息时:很好理解吧,就是用户主动发送了消息,适用于所有对接渠道

③ 用户没有响应时:你可以自定义当用户超过XXX秒后无响应,下一步转到某个流程,比如系统自动结束对话

④ 客服没有响应时:同理,你也可以自定义当客服超过XXX秒后无响应,下一步转到某个流程

⑤ 聊天窗口点击转人工:适用于对接网站、且配置了AI员工,比如用户都是直接分配给AI员工接待的,添加这个触发器,用户聊天窗口将出现「转人工」按钮,用户可以自行选择是否要转接人工客服。当然,如果你配置了此触发器,一定要保证人工客服在线才行!

3. 设置触发条件

设置不同触发条件的触发限制和触发规则

场景示例:

选择将「用户发送消息时」作为触发条件时,触发限制有「首条消息/无限制」(仅支持单选);触发规则可设置为「任意消息触发/消息匹配关键词触发」,选择「消息匹配关键词触发」需要完善【关键词【和【匹配状态

4. 点击「添加触发器」

可以设置多个触发条件,拖动可以调整优先级

三、添加动作/流程节点

左侧不同类型的节点可通过拖拽/点击进入配置画布

场景示例:欢迎语和分配

1. 发消息节点

不同的触发条件及场景配置分别欢迎语,此处示范优先级1的触发节点(用户发送消息时)配置消息内容

① 选择动作节点「发消息」,设置节点名称后,点击「添加」,选择文本/图片

② 以文本为例,配置好欢迎消息和快捷按钮,点击「确定」

⚠️消息内容支持添加多条

③ 问询过程中可添加「用户反馈」,主动引导用户点击进入下一流程

2. 添加对话标签节点

点击「添加」可选择已有的对话标签

新增联系人标签:「设置」-「对话设置」-「对话标签」

3. 分配客服节点

①拖拽「分配客服」节点至画布,点击后进入设置

配置项包括:节点名称、客服选择、分配规则

选择客服:点击「添加」选择客服人员

分配规则:一共有按排序轮流分配、按当前负载分配、随机分配三种方式,根据需求选择(仅支持单选)

🔔说明:

按排序轮流分配:根据客服排序,新的对话按此排序,在可分配的客服间轮流分配,从排序最靠前的开始

按当前负载分配:当有新对话进来时,优先分配给当前对话数最少的的客服

随机分配:当有新对话进来时, 完全随机分配给当前可分配的客服

四、节点之间的连接和解除

不同节点之间的连接,需要拖动连线将它们关联,点击 ❌ 可以解除关联

欢迎语和分配流程的DEMO:

五、其它节点介绍

除上述使用到的节点外,目前Mixdesk支持的节点类型还有:添加联系人标签、延迟等候、结束对话、邀请评价、条件节点

1. 添加联系人标签

该节点的配置项包括节点名称、联系人标签,选择「添加」即可

联系人标签的管理和新增,在「设置」-「联系人」-「联系人标签」里操作

2. 邀请评价

「邀请评价」目前仅支持Web渠道

3. 延迟等候

可设置对话的延迟等候时间

使用场景:用于客服不能立即给访客回复消息时,可达到延时、定期触达客户的目的

4. 结束对话

5. 条件节点

条件节点,可以设置不同的条件分支从而触发不同的流程,条件分支的筛选条件目前包含联系人名片、接入渠道、来源页、着陆页、对话也、地区、浏览器语言、姓名、电话、邮箱、备注

⚠️用户满足以上任一条件分支后则进入该流程

⚠️系统会创建默认分支当未满足其他条件节点时,均进入此分支条件节点

六、测试优化

创建机器人的自动化流程后,应该进行多次测试,以确保其在各种场景下都能正常运行,根据实际效果不断调整和优化流程,直到达到预期的运行效果

Updated on 2024年9月20日
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