本文作者:Marshall,MIXDESK出海研究院
引言
R司是一家领先的挖掘机机械制造企业,但随着在业务的不断扩展,他们面临了多重难以解决的挑战:
- 销售团队将大量精力耗费在客户前期的基础咨询上,而未能聚焦于促成成交的核心问题;
- 客户来源渠道分散,涵盖多个网站、Facebook 主页、WhatsApp 账号等,导致消息回复不及时,优质线索流失严重;
- 业务覆盖多个国家和地区,语言种类繁多,翻译工具切换费时费力,效率低下。

出于对 ROI 的考虑,R 司一直在寻找一种方法,能够在不增加人力成本的前提下,利用现在爆火的 AI 来解决这些问题。R公司携手Mixdesk,通过以下策略不仅成功解决了上述痛点,还实现了每周节省人力180小时、节约成本12万元、客户留资率提高到93%等显著成果,成功推进业务朝着下一个阶段发展!
应用1:专属 AI 员工
R 司的业务覆盖多个国家,时差和语言差异成为一大挑战。尤其是在深夜时段,销售员工已下班,客户消息无人回复,导致营销活动被迫中断,而这段时间恰恰是海外客户的活跃高峰期,严重阻碍了业务进一步发展。为此,R 司借助 Mixdesk 的 AI 功能,配置了专属 AI 员工。通过上传自己的产品知识库,加上自定义 AI 员工的性格和服务目标,R 司实现了100%无人接待!AI 员工就能够自动与客户互动,询问联系方式、了解产品需求,甚至解答复杂的技术问题、与客户开玩笑调动客户情绪。对于意向强烈的客户,AI 员工还能精准识别,结合 Mixdesk 的自动化工作流为其做分类标签处理,方便销售员工后续重点跟进。这一举措使成单率提升了30%。
Mixdesk
AI Agent

应用2:多渠道消息聚合
R 司的营销推广渠道高度分散,包括多个网站落地页、Facebook 主页以及多个 WhatsApp 个人号,总计高达23个渠道来源。销售员工需要频繁切换平台和账号回复消息,导致顾此失彼,重要客户信息常常被遗漏。为解决这一问题,R 司引入了 Mixdesk 系统,将所有账号整合到 Mixdesk 工作台,实现了消息的集中管理。这一举措大幅提升了消息回复效率和管理效率,保障销售能对每一个潜在客户进行及时跟进,并且无需再来回切换各个营销账号,提升工作效率超50%。

应用3:全球语言实时翻译
在面向多国市场时,语言壁垒对R司的销售团队是个不小的挑战。然而,精通多语言的销售员工稀缺且成本高昂,传统的翻译工具又存在切换繁琐、翻译不准确等问题。通过 Mixdesk 的实时翻译功能,R 司的销售员工只需使用中文即可与多国客户流畅沟通,无需再依赖多个翻译软件。这一功能不仅提高了沟通效率,还避免了翻译错误带来的误解。

应用4:自动化工作流
面对多国多语言的客户咨询,R 司过去常常因为无法判断客户的母语,对所有客户只能统一发送英文欢迎语消息,对于英文基础较差的客户,基本无法引导其开口进而成交。通过 Mixdesk 的自动化工作流,系统能够根据客户浏览器的语言设置,自动发送对应语言的欢迎语,打破语言障碍,主动引导各国语言的客户开口咨询,客户开口率提升了60%!
R 司的营销渠道众多,对市场侧来说,难以精准评估各渠道的转化效果。借助Mixdesk 的自动化工作流,精准识别客户来源并标记,甚至能够追踪到具体的市场投放广告素材,帮助 R 司市场部优化营销策略,提升转化率。

R 司的成功故事
通过与 Mixdesk 的合作,R 司不仅解决了多渠道消息管理、时差和语言差异等问题,还显著提升了工作效率、客户留资率和市场部转化率。每周节省超180小时员工时间,客户留资率达到93%!AI 员工和自动化工作流的应用使成单率提升了30%,客户开口率提升了60%!这些成果在降低了运营成本的基础上,还大幅提升了客户满意度和业务转化率。
R 司的下一步计划
R 司计划进一步挖掘 Mixdesk 的强大功能,利用其主动营销能力,结合自动化工作流,实现AI 员工获取用户私人联系方式后,批量自动触达客户。R 司了解到 Mixdesk 增加坐席数量不会额外收费,且使用过程无需 VPN 的特点后,还计划将其所有销售员工与客户的沟通统一迁移到 Mixdesk 工作台。这一举措不仅能提升团队协作效率,还能有效保护公司客户资源,避免销售员工离职带走客户的情况发生。未来,R 司将通过 Mixdesk 实现从客户触达、成交到再激活的全生命周期管理,全面提升客户体验和业务效率。