1. Home
  2. Settings
  3. How to set up quick replies

How to set up quick replies

功能概述

Agents can preset answers to frequently asked questions in Quick Replies to improve efficiency.

快捷回复支持配置【企业快捷回复】和【个人快捷回复】,配置方法都类似,企业快捷回复配置之后所有成员都可以调用,个人快捷回复仅支持当前客服账号调用。

以【企业快捷回复】为例进行配置讲解:

1. 配置快捷回复

进入「设置」-「通用设置」-「快捷回复」,在这里你可以查看和管理已有的快捷回复,或者点击「添加分组」来创建新的快捷回复分类。

2. 添加快捷回复内容

创建分组后,点击已有分组名称右侧的「添加回复」按钮,即可在对应分组添加回复。

快捷回复支持添加【普通文本、富文本、图片、视频、文件】等多种类型的消息内容

添加快捷回复内容时,你可以在配置页面进行效果预览。还可以在快捷内容下面添加「操作按钮」,操作按钮有渠道限制,具体应用场景请看配置页面的提示。

快捷回复的引用,可以选择叠加引用覆盖引用作为引用规则,以适应不同的服务场景需求。

3.导入快捷回复

快捷回复支持导入数据,请参考下载导入模板进行操作。

注意:导入的快捷回复内容仅支持【普通文本】和【富文本】类型。

4.个人快捷回复

个人快捷回复跟企业快捷回复配置方法类似。

但个人快捷回复支持自定义快捷键,在【个人快捷回复】配置页面,选择具体的回复内容,下方可以进行「快捷键」配置,你可以根据需求进行配置,也可以不配置。

Updated on 2025年5月26日
Was this article helpful?

Related Articles