社媒卖课如何发送资料、筛选需求,再由销售接手?

课程咨询先答清,顾问接着跟进|Mixdesk 客户沟通与跟进指南

先看结论

社媒来的课程咨询,不少人只是先要一份资料,也有人已经在问班期和报名。先发对资料,再逐步了解学习目标、基础和时间安排,顾问接手时就不用从头问一遍。自动回复的作用,是把下一轮沟通准备好。

这篇适合通过 Facebook、WhatsApp 等渠道招收学员的课程团队。课程介绍、班期、价格和报名条件先由业务同事核实,学习效果等承诺也要有依据。

先建资料目录,再写自动回复

客户所处阶段推荐资料下一步问题
刚了解课程课程目标与内容概览您更想解决哪方面的问题?
比较是否适合自己先修要求、适合人群与课程安排您目前的基础和可投入时间怎样?
开始安排学习时间当前有效班期与时间说明哪个时段更方便?需要核对时区吗?
咨询报名细节已确认的报名流程与服务说明还有哪项条件需要顾问确认?

为资料记录版本、负责人和适用课程。链接仍能打开,不代表里面的班期仍有效。每次更新课程政策,同时检查自动消息和知识库引用的是不是旧链接。

课程顾问将匹配的学习资料交给咨询者的概念插画

先问目标、基础和时间,不急着要电话

首轮可以围绕学习目标、当前基础和时间安排逐步了解。客户只想看资料时,先提供资料;不要把预算、手机号和公司信息都设成继续了解的门槛。

模拟对话:客户:“想了解英语课程。” 接待:“您主要想提升日常交流,还是工作沟通?” 客户:“工作会议,平时只有晚上有空。” 接待:“可以先看看工作沟通课程介绍。您所在的时区是什么?我把目标和时间要求一起交给顾问,确认适合的班期。”

这里得到的是“工作沟通+晚间时间”的需求,不能直接标成“确定报名”。顾问需要继续了解基础、课程是否适合和具体安排。

从模拟学员原话识别学习目标和时间约束,并列出待顾问核实的基础、时区和班期。

在 Mixdesk 里,安排答疑、发资料和转顾问

  • 知识:将经确认的课程 FAQ 和服务范围整理到知识库,设置 AI 的目标与不能承诺的事项,并在配置页测试。参见 AI 员工说明
  • 资料:在已验证的接待流程中发送对应课程链接;文件格式、链接预览和不同渠道的展示需要分别检查。条件不同的流程,可参考 分支节点配置。
  • 顾问:收到具体需求或客户要求人工后,由已配置的流程或当前接待人员转接。顾问用内部回复确认接手,避免重新索要客户已说过的信息。

以上安排从收到咨询后开始。如果还想让评论关键词触发私信,需要按具体平台另行确认权限、触发方式和消息限制。

转给顾问时,别只说“这个客户有兴趣”

字段模拟填写
感兴趣的课程工作沟通英语
希望解决的问题线上会议表达
基础与约束基础尚待确认;晚间有时间
已发送资料工作沟通课程介绍,当前版本
顾虑和下一步需确认班期时区与适合的学习路径
负责顾问指定顾问确认接手

上线前,检查资料与对话是否一致

  • 同时询问两门课:不能只发送热门课程介绍。
  • 问到已结束班期:应说明需要核实,不继续发送旧报名承诺。
  • 客户说已看过资料:不要机械地再次发送同一份链接。
  • 客户拒绝留下电话:尊重选择,在当前渠道继续可进行的沟通。
  • 顾问不在线:说明真实接待安排,保留问题。

复盘分别看资料是否匹配、需求是否清楚、顾问是否接手。报名结果还受课程质量、时间、价格和顾问沟通影响,不把所有变化归给自动回复。先选一门课程跑通流程,再扩展资料目录。

Mia Maren 的插画头像

关于作者

Mia Maren

Mia 为 Mixdesk 博客撰写 WhatsApp、AI Agent 与客户服务相关内容。

先跑通一门课程的咨询

准备课程介绍和 FAQ,测试资料发送、需求了解与顾问接手。

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