數字平臺 · 場景指南

HOTCOIN

給客戶答案,也給一條通往專家的清晰路徑

有些客服問題只需要一個明確答案,另一些需要深入排查。這份方案設想用業務知識處理常規請求,把更復雜的對話交給人工專家。

客服坐席戴著耳麥在開放式辦公區工作;示意用行業照片

AI 與人工支援

  1. 客戶提問
  2. AI 支援
  3. 升級給專家

示意流程

業務背景

一項數字服務,客服需求各不相同

數字平臺的客服團隊既要處理反覆出現的問題,也要處理需要人來判斷的請求。一套有用的服務做法,把常規解答、明確分派,以及專家繼續幫忙所需的歷史接在一起。

挑戰

常規問題與複雜請求,需要不同的支援

反覆出現的服務問題

有些請求可以用企業已稽核的客服知識來解決。

需要人來處理的問題

複雜或敏感的情形,可能需要人來判斷,並做進一步排查。

一次有用的升級

接手的專家需要的是客戶的問題和已有的背景,而不只是一條新分派的對話。

做法

該答的答,該升級的升級。

常規問題用業務知識回答,需要人處理的請求走配置好的升級路徑,對話背景始終在手邊。

  1. 01

    接住提問

    記下客戶的請求與對話背景。

  2. 02

    為下一場對話做準備

    在配置好的服務流程內識別這條詢問。已稽核知識庫覆蓋到的問題直接作答。

  3. 03

    交給專家繼續

    該收尾的收尾,該升級給人的升級。讓人工團隊帶著已有背景處理這條請求。

目標成效 · 方案設想

服務不停,人始終找得到。

目標是一套連貫的客服體驗:常規問題能拿到基於知識的解答,需求更復雜的客戶則有一條通往人工專家的清晰路徑。

相關能力

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告訴我們客戶從哪些地方找到你、團隊最需要幫忙的是什麼。我們可以一起看看 AI、共享工作臺與人工支援怎麼配合。