反覆出現的資訊諮詢
關於課程結構、排課或報名步驟的問題,答案往往就在機構已稽核的知識庫裡。
業務背景
課程資訊能幫學員起步,但選課往往需要一場關於個人目標的對話。服務團隊需要一種辦法:既能回答反覆出現的問題,也能識別出什麼時候該讓顧問加入。
挑戰
關於課程結構、排課或報名步驟的問題,答案往往就在機構已稽核的知識庫裡。
學員的目標與限制條件,可能需要一場比標準答案更具體的對話。
一次有用的交接,應當把學員的興趣點與此前問過的問題一起傳過去,顧問才能接著談。
做法
用課程知識回答前期問題,弄清學員的興趣點,並在需要一對一指導時把顧問帶進對話。
記下這位潛在學員的諮詢內容。
在配置好的知識範圍內提供相關課程資訊。收集能幫到下一場對話的資訊。
該由人接手時,走配置好的交接流程。把對話背景共享給人工團隊。
目標成效 · 方案設想
目標是讓學員在考慮下一步時,覺得資訊清楚、有人可依。常規資訊與一對一指導可以配合起來,顧問加入時背景就在手邊。
相關能力